когда нужно подшивать документы в дело

 

 

 

 

Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола.Внутренняя опись подшивается перед документами в начале дела и содержит сведения о каждом из них. Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель оформить дела в картонную обложку а) правильно, б) быстро, в) если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все равно следует нумеровать в общем порядке листы больших форматов А2, А3 обязательно нужно развернуть и пронумеровать в правом Зачем документы подшиваются. В некоторых ситуациях неподшитые документы просто неКогда у подшитых в дело листов размеры нестандартные, то уКогда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола.Внутренняя опись подшивается перед документами в начале дела и содержит сведения о каждом из них. обложка дела 229324 мм (если нужно сформировать и прошить архивные дела)В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее Все дела можно подшить в одну папку (они небольшие) или каждое дело формировать в разные папки?Согласно Правилам в дело подшиваются документы за один календарный год, за исключением переходящих дел, личных и некоторых других дел. всегда подшивала документы по мере поступления с низу вверх (последние сверху). пришел умник закончивший курсы по делопроизводству и сказал, что по всем правилам нужно наоборот: свежий подшивается под все предыдущие. у меня кроме аргумента - неудобно Опись документов. Перед тем как сшивать документы, нужно все верно оформить внутри самого дела, чтобы в дальнейшем не пришлось его расшивать.Даже ксерокопии подаются подшитыми. И не принимаются в ином виде. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Все документы подшиваются или переплетаются в твердую обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола. листы больших форматов подшиваются за одну сторону, номер пишется в правом верхнем углу на документе в развернутом виде.Нужный номер пишется рядом. Делается новая заверительная надпись, а старая зачеркивается. Зачем нужно сшивать документы? Содержание: Рекомендация по сшиванию документов .должна составляться опись документов в деле отдельные документы, включающие в себя две и более страницы, подлежат подшивке Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.

Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки Что касается переписки, то она должна формироваться по принципу «запрос-ответ», когда каждое поступившее или отправляемое письмо подшивается в дело согласно своемуПрежде чем пробивать в томе отверстия, нужно расположить документы дела в следующем порядке Подшейте также в личное дело экземпляр должностной инструкции и другие документы, касающиеся оформления приема на работу сотрудника.Чтобы важные бумаги не помялись и не потерялись, их нужно подшивать в папки из твердого картона или пластмассы. Зачем необходимо сшивать документы? Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных документов в определенные учреждения существуютв налоговую инспекцию, при сдаче отчетов в суды, при передаче дел Видео — как правильно подшивать делаПрошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.А вообще оформление (прошивка, заверение, и т.д.)документов-очень важное дело, многие структуры очень щепетильно относятся к этому.Вот кажется,что такого-подшить документы? Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел.Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых приЕсли листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. 3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) - подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации.В начале дела перед документами подшивается чистый лист бумаги формата А4. - подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации.В начале дела перед документами подшивается чистый лист бумаги формата А4. подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками.Что значит подшивать? Переплетаь? Переплетать нужно только документы свыше 10 лет хранения и только для передачи в архив на постоянное хранение. Очередным этапом в делах бессрочного хранения является нумерация. Ее обычно делают для удобства в работе с документами.Когда в дело помещен лист большего формата, чем А4, тогда разрешено подшивать его за один край и складывать, после чего его нужно Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.

Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.Если где-то допущена неточность например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо Перед тем как правильно подшить документы нитками, все они обязаны быть сложены в нужной последовательности.Кроме собственно дела, потребуется шило, игла, картон для подшивки документов и специальные нитки. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле .Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Опись документов. Перед тем как сшивать документы, нужно все верно оформить внутри самого дела, чтобы в дальнейшем неЛисты больших форматов (А2, А3) разворачиваются, и в верхнем уголочке ставится порядковый номер. Подшиваются они только за один край. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела. Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При этом в графе «В деле подшито и про-. нумеровано «.4.2. Документы, составляющие дело, переплетаются (подшиваются) за левое поле на четыре прокола в картонную обложку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы личных дел следует подшивать в алфавитном порядке.При поиске документов сначала находят номер нужного дела по номенклатуре, затем по номеру - папку с документами. Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа, условного обозначения структурного подразделения или должностного лица, номера дела, в которое будет подшит документ или его копия. Такое хранение документов у исполнителя поможет в случае его срочной командировки или болезни быстро найти нужный документ и передать его на исполнение другому сотруднику.Неисполненные, а также подлежащие возврату документы подшивать в дело запрещается. К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа.Документы, составляющие дела, переплетают или подшивают, за исполнением случаев, когда в документе после переплета или подшивки В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа. Подшивка документов в дела. В конце календарного года нужно завести столько папок, сколько дел числится в структурном подразделении по номенклатуре дел.подшивайте документы в дела только в одном экземпляре. 10.2 Оформление дел. Формирование дела заканчивается после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год.Каждая трудовая книжка является самостоятельно хранящейся единицей и в дела не подшивается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, причем вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Наиболее ценные документы в историческом и художественном плане (рукописи) не подшиваются, а вкладываются в конверт. Проколы в документах, подшиваемых в дело, должны совпадать с проколами на гребешках архивной папки.11.3.9. В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела лист-заверитель дела. Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание. Как прошить папку с документами? Видео: Подшивка дела.Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2014. Как подшить в дело неформатный документ (брошюру А5 формата) и как его описать во внутренней описи и листе-заверителе дела? Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать.Индекс и название дела. Срок хранения. Номер тома. Число подшитых листов. Дата подшивки. Правило 4. В дело должны группироваться документы одного календарного года, заДела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подшивают вВ конце дела на отдельном листе оформляют лист-заверитель дела, в котором нужно указать

Недавно написанные: